Werkzeugkasten Genehmigungsmanagement für Veranstaltungen

Wien · Wr. VG 2020 idF Novelle 2025 · Veranstaltungsstättenrichtlinie MA 36 · StVO 1960 — Begleitmaterial zum Fachbuch

Welches Verfahren gilt für meine Veranstaltung?

Bestimmt die Verfahrensspur nach Wr. VG 2020: anmeldepflichtig, anzeigepflichtig oder ohne vorherige Befassung. Erste Frage zuerst — sie schlägt alle anderen.

1. Findet die Veranstaltung in einer gewerblichen Betriebsanlage statt, für die eine der Veranstaltungsart entsprechende Betriebsanlagengenehmigung besteht?

§ 3 Abs. 3 Wr. VG — trifft dies zu, entfallen Eignungsfeststellung, Anmeldung und Anzeige.

2. Wo findet die Veranstaltung statt?

3. Wie viele Besucher:innen können gleichzeitig anwesend sein?

4. Trifft eine dieser Eigenschaften zu? (Mehrfachauswahl)

Schwellenwerte-Rechner & Planungspflichten

Personenzahl eingeben — das Werkzeug leitet ab, welche Konzepte, Dokumente und Fristen ausgelöst werden. Die Schwellen sind Mindeststandard, kein Ziel: die fachliche Beurteilung des konkreten Risikoprofils bleibt erforderlich.

Einreichunterlagen & Behördenkoordination

Fehlende Unterlagen sind die häufigste Ursache für Verfahrensverzögerungen. Die Entscheidungsfrist beginnt erst mit Vollständigkeit — eine unvollständige Anmeldung setzt keine Frist in Gang.

Grundangaben der Anmeldung § 16 Wr. VG

Pläne

Konzepte (schwellenabhängig)

Technische Nachweise

Behörden und Fristen

StelleWofürFrist / Hinweis
MA 36Veranstaltungsbehörde, Anmeldung, Eignungsfeststellung1 Monat; > 5.000 Personen: 3 Monate — ab Vollständigkeit
MA 46StVO-Bewilligung öffentliche Verkehrsflächen § 82 StVO4 Wochen — wird bei anmeldepflichtigen Veranstaltungen von MA 36 hinzugezogen
MA 70Berufsrettung, Abstimmung Sanitätskonzeptab 5.000 zwingend
MA 42Stadtgärten — Veranstaltungen in Parks/Grünflächeneigene Genehmigung
MA 60Veterinäramt — Veranstaltungen mit Tierenanlassbezogen
GebrauchsabgabeSondernutzung öffentlichen GrundesIn Wien gilt der § 82-StVO-Antrag zugleich als Antrag nach Wr. GAG
Grundregel: Bei bewilligungspflichtigen Formaten dürfen die Vorbereitungen erst nach Erteilung der Bewilligung beginnen. Rechtsmittel: Beschwerde binnen 4 Wochen ab Zustellung bei der erlassenden Behörde.

Begehungs-Checkliste Veranstaltungsstätte

Für die Begehung vor Inbetriebnahme. Grundsatz: Eine Stätte ist nicht in Ordnung, weil ein Bescheid vorliegt — sondern nur, solange die im Bescheid vorausgesetzten Bedingungen tatsächlich erfüllt sind. Aufbauten verändern den Raum.

Flucht- und Rettungswege

Sicherheitsbeleuchtung & Energie

Aufbauten & Rigging

Personenzahl & Ordnungsdienst

Sanität, Infrastruktur, Umgebung

Organisation

Evaluierung & Nachbereitung

Jedes Ereignis ist eine Erprobung des eingerichteten Systems. Der Unterschied liegt darin, ob Vorfälle als unvorhersehbar dargestellt oder in die Weiterentwicklung eingespeist werden.

Unmittelbar nach Veranstaltungsende

Vorfallsdokumentation

Soll-Ist-Abgleich

Lessons Learned & Archivierung

Rechtlicher Hinweis. Werkzeug zur Verfahrens- und Praxisstrukturierung, kein Rechtsgutachten und kein Ersatz für fachkundige Beurteilung im Einzelfall. Verbindlich sind ausschließlich die geltenden Gesetzes-, Verordnungs- und Richtlinientexte in ihrer aktuellen Fassung sowie der jeweilige Bescheid. Schwellenwerte sind Mindeststandard, kein Ziel — eine Veranstaltung kann unterhalb jeder Konzeptpflicht liegen und dennoch hochproblematisch sein. Stand: Wr. VG 2020 idF Novelle 2025 (Awareness-Bestimmungen seit 01.07.2026), Veranstaltungsstättenrichtlinie MA 36, StVO 1960. Andere Bundesländer weichen ab (Sicherheitskonzept z. B. Tirol ab 1.500, Salzburg ab 2.000 teilnehmenden Personen).

Thomas Schüller · ORCID 0009-0003-9799-6747 · forschung@tschueller.com · CC BY 4.0